Czy warto uczyć się Excela?

Powodów do rozpoczęcia nowej nauki jest wiele – niezależnie od tematu. Czasem wyzwalaczem jest dla nas wyzwanie zawodowe, czasem wypalenie zawodowe a innym razem potrzeba zewnętrzna – bo jak tu znaleźć pracę nie znając nowoczesnych narzędziami? A czasem, część z nas ma wpisane w swoje DNA po prostu nieustanny rozwój i ciągłe doskonalenie się.

A czy warto jeszcze uczyć się Excela w 2025 roku? Odpowiedzmy dziś na to pytanie na podstawie najczęściej pojawiających się wyzwań i powodów. Na naszych szkoleniach stacjonarnych mieliśmy okazję rozmawiać z tysiącami kursantów o ich motywacji związanej z Excelem a także innych narzędziami. A co z tego wynika?

Czym jest Excel oraz jakie daje możliwości?

Na pytanie czym jest Excel można odpowiedzieć szeroko i obficie lub krótko i zwięźle. Krótka i zwięzła definicja jest taka, że Excel to genialne narzędzie, które dla sprawnego użytkownika pozwoli zamienić godziny pracy na minuty, zminimalizować ryzyko błędów ręcznej pracy na korzyść automatyzacji i poukładania procesów.

Excel jest arkuszem kalkulacyjnym przygotowanym przez firmę Microsoft jeszcze w zamierzchłych czasach czarno-białych monitorów. Excel przeszedł ścieżkę rozwoju, którym poszczycić by się mogły najbardziej tęgie umysły i znane osobowości. Początkowo, w ograniczonym zakresie pozwalał na przygotowywanie raportów i analiz, modeli danych, skomplikowanych obliczeń. Dzisiaj stanowi podstawowe narzędzie analityków, którzy wykorzystują Excela nie zawsze jako główne narzędzie, ale czasem jako narzędzie wspomagające, które pozwala czasem zrobić coś „na szybko” łącząc dane z różnych źródeł (z ukłonami dla Power Query), przygotowując estetyczny wykres czy sprawną analizę danych.

Użytkownicy wykorzystują go najczęściej do pracy z danymi pochodzącymi z różnych źródeł. W dzisiejszych czasach ciężko znaleźć obszar, który może znajomość Excela całkowicie pominąć. Nawet wydawałoby się zupełnie oderwane od liczba zawody jak np. graficy wykorzystują go do sprawnego planowania działań czy przeliczeń między jednostkami. Analitycy wspierają się tabelami przestawnymi wyciągając odpowiednie wnioski na podstawie danych. Politycy tworzą modele, które pozwalają im oszacować wyniki wyborów w poszczególnych okręgach i planować strategie…

Dlaczego warto znać Excela?

Excel niezmiennie zajmuje wysokie miejsce na liście najczęściej wymaganych umiejętności, zwłaszcza w kontekście ogólnym czyli szeroko rozumianego rynku pracy – niezależnie od stanowiska. Jest narzędziem bardzo powszechnym z niską barierą wejścia – nie kosztuje dużo, ma ogromne możliwości a odpowiednio wprowadzony w organizacji poprzez serię dobrze dobranych szkoleń jawi się jako prosty i oczywisty od pierwszego realnego użycia.

Excel występuje w TOP10 a w niektórych zestawieniach TOP5 najczęściej wymaganych umiejętności. Spośród narzędziami typowo biurowych i analitycznych – Excel jest numerem 1. Nawet przy rosnącej roli Power BI, SQL, Tableau czy Python — Excel nadal pełni rolę „języka pierwszego kontaktu” z danymi. W ogólnych rankingach umiejętności (np. LinkedIn Skills Report) Excel pojawia się zaraz obok takich kompetencji jak komunikacja, analiza danych, zarządzanie projektami i umiejętności prezentacyjne.

Czy Excel przydatny jest tylko w pracy?

Excel rozgościł się w małych firmach i dużych korporacjach, niemniej jednak jego możliwości nie sprowadzają się do użycia w pracy a jego wykorzystanie nie kończy się wraz z końcem dnia pracy. Bardzo często, zwłaszcza korzystając z nowych wersji Office 365 stanowi on podstawę planowania wydatków domowych i budżetów, analizy np. różnych ofert kredytów hipotecznych czy też nadzorowania kalorycznego posiłków przygotowywanych w domu. Bardzo istotnym aspektem wykorzystania Excela w domu jest jego dostępność, również przez przeglądarkę oraz już wyrobiony z pracy nawyk odpowiedniego planowania i przechowywania danych. Możesz go użyć np. w:

Excel w życiu codziennym:

Budżet domowy – śledzenie wydatków, planowanie oszczędności, kontrola finansów.
Lista zakupów – z kategoriami, automatycznym sumowaniem kosztów, a nawet opcjami filtrowania.
Planowanie podróży – harmonogramy, koszty, miejsca do odwiedzenia, lista rzeczy do spakowania.
Zarządzanie czasem – kalendarze, trackery nawyków, harmonogramy nauki, treningów czy obowiązków domowych.

Excel w edukacji i nauce:

Uczniowie i studenci – tworzenie notatek, planów nauki, śledzenie ocen, analizowanie danych do prac semestralnych.
Rodzice – harmonogramy zajęć dzieci, arkusze do planowania opieki, kontrola ocen i postępów w nauce.
Nauka języków – listy słówek i definicje, automatyczne tłumaczenia z wykorzystaniem funkcji TŁUMACZ() w Excel 365

Excel i hobby:

Sport i zdrowie – rejestrowanie treningów, postępów, diety, wagi, snu.
Kolekcje – książki, filmy, gry, wina, rośliny itp. — z opisami, ocenami, datami, linkami.
Tworzenie gier planszowych / quizów / harmonogramów turniejów – zwłaszcza wśród hobbystów i organizatorów.

Excel i domowe projekty:

Remonty – budżety, listy materiałów, harmonogramy.
Wydarzenia rodzinne – wesela, chrzciny, komunie, urodziny – listy gości, planowanie kosztów, harmonogramy.

Dodatkowe integracje Excela

Excel przede wszystkim nie jest reliktem przeszłości. Inżynierowie z Redmond rozwijają go z kwartału na kwartał, z miesiąca na miesiąc a jeśli masz subskrypcje Office 365 to możesz cieszyć się jego nowościami i usprawnieniami bez konieczności kupowania kolejnych pudełkowych wersji. Excel też świetnie dogaduje się z innymi narzędziami (oczywiście najlepiej z innymi z ekosystemu Microsoft 365). Korzystając z Excela, OneDrive i Power Automate możesz dokonywać najróżniejszych automatyzacji w oparciu o dane, które przepływają między programami. Pliki Excela stanowią też bardzo wygodne źródło do analizowania w Power BI czy też mogą stanowić wsad jako ziarno, które wykiełkuje w potężną listę SharePoint.

Sam Excel zawiera w sobie wiele świetnych dodatków jak np. Power Query czy też Power Pivot pozwalając wykorzystać zaawansowane narzędzie przekształcania (ETL) i analizy danych. Niedawno wprowadzona integracja z językiem Python sprawia, że Excel staje się jeszcze bardziej atrakcyjny dla inżynierów danych i nie jest już postrzegany jako dziecięca zabawka dla stanowisk juniorskich.

Jak rozwijać kompetencje w Excelu?

Will Durant, amerykański filozof i historyk podsumowując myśl Arystotelesa powiedział „Jesteśmy tym, co powtarzamy. Doskonałość nie jest aktem, lecz nawykiem ?”. Jeśli chcesz nauczyć się Excela masz do dyspozycji mnóstwo różnego rodzaju zasobów:

Książki – choć ta forma odchodzi już do lamusa ze względu na szybkość wprowadzanych w Excelu zmian, to wciąż może stanowić istotną bazę do nauki Excela . Szczególnie polecamy książkę Johna Walkenbach – Biblia Excela ,

Darmowe zasoby na youtube.com – możesz odnaleźć wiele kanałów oferujących wartościowe treści i różnorodne zagadnienia. Wyróżniającym się kanałem jest „Imperium Szkoleniowe”, gdzie trenerzy dzielą się wieloma ciekawostkami i nietypowymi zastosowaniami Excela .

Kursy e-learningowe – kursy e-learningowe takie jak dostępne na: https://imperiumszkoleniowe.pl/szkolenia/ms-excel/ stanowią idealny początek a także uzupełnienie tradycyjnego sposobu nauki. Możesz uczyć się w swoim tempie od nagradzanych instruktorów,

Szkolenia stacjonarne i zdalne – wciąż stanowią kręgosłup nauki Excela . Podczas warsztatów na żywo możesz zadawać trenerowi swoje pytania i omawiać na bieżąco pojawiające się pomysły dotyczące różnorodnych zagadnień z Excela. Excel jest pełen osobliwości i nietypowych zachowań a trener, jak dobry instruktor i mentor może przeprowadzić Cię przez jego meandry tak, żebyś od początku budując swoje tabele i raporty przygotowywał strukturę do ich dalszej analizy.

Odnosząc się do tego jak uczyliśmy się jako dzieci języka – nie istnieje jeden jedyny słuszny sposób nauki Excela. Przy jego nauce warto miksować różne formy spośród wymienionych powyżej. Ważne jest to, żeby znaleźć wartościowy kurs, sprawdzoną firmę i trenera, który ma „to coś” rozumiejąc, że nauka powinna być zarówno profesjonalna jak i lekka. Tylko taka atmosfera pozwala nam w nieskrępowany sposób doświadczać, próbować i testować nie bojąc się popełnienia błędów. Błędy wszak są częścią każdej nauki a trener jak dobry mędrzec musi prowadzić Cię wzdłuż Excelowej ścieżki rozwoju.